La planilla que nadie abre el lunes: nuestra charla en el Santa Fe Business Forum
El 1 de septiembre de 2026 presentamos en el Santa Fe Business Forum la charla "El activo invisible: cómo la inteligencia artificial convierte los datos que tu empresa ya tiene en decisiones que mueven el negocio". Fue en el Salón Amarras del Centro de Convenciones La Fluvial, en Rosario, dentro de un evento que reunió a más de 250 compradores internacionales, 1.000 empresas oferentes y 18 sectores productivos.
El número incómodo
Arrancamos con un dato que en un evento de rondas de negocios cae mal: según estudios de la industria de exposiciones (CEIR, Exhibit Surveys y Salesforce), hasta el 80 por ciento de los contactos que se generan en ferias y rondas no recibe nunca un seguimiento comercial.
La velocidad agrava el problema. Un estudio con investigadores del MIT sobre más de 15.000 contactos midió que responder a los 5 minutos en lugar de a los 30 multiplica por 21 las chances de calificar a un potencial cliente. Harvard Business Review, sobre 2,24 millones de contactos, calculó que responder dentro de la primera hora multiplica por 7 esa probabilidad.
Hicimos la cuenta con el propio foro. Con 250 compradores y 20 reuniones cada uno, unas 4.000 conversaciones de esa misma semana podían quedar sin seguimiento. Gente que viajó, empresas que pagaron un stand, equipos que prepararon material durante meses.
La demostración
Lo mostramos en vivo, sin material pregrabado. Tomamos una planilla de 200 contactos con la estructura típica que deja una ronda: empresa, país, cargo y una nota breve de cada reunión.
En minutos quedó clasificada por potencial comercial, con los diez contactos a priorizar esa semana identificados y los borradores de correo escritos para cada uno en su idioma, retomando lo que cada comprador había pedido en la reunión. Con la misma planilla, un segundo pedido generó un tablero con la distribución por país, rubro y prioridad, del tipo que se lleva a una reunión de gerencia.
Ese trabajo, hecho a mano, le insume a una pyme entre una y dos semanas de una persona dedicada.
Por qué lo llamamos activo invisible
"El negocio más grande de un foro como este es la planilla que nadie va a abrir el lunes. Acabamos de hacer en minutos el trabajo que el 80 por ciento de las empresas no hace nunca, y lo hicimos con datos que ya eran de la empresa", dijo Federico Poiana durante la presentación.
Cecilia Ribecco marcó el límite: "La IA no exporta por vos y no se toma el vino con el importador: las relaciones comerciales se siguen cerrando entre personas. Lo que hace es devolverte las horas que necesitás para exportar. Por eso hablamos de un activo invisible: valor que las empresas ya generaron, ya pagaron, y no están usando".
Tres pasos para empezar sin invertir nada
La charla cerró con lo que cualquier empresa puede hacer esta semana, sin presupuesto ni equipo técnico:
- Recuperar la planilla de contactos de la última ronda o feria y pedirle a una herramienta de IA que la clasifique y priorice.
- Estructurar los pedidos a la herramienta con el método CLARA, que desarrollamos en MenteIA para que las instrucciones devuelvan algo usable y no un texto genérico.
- Identificar dentro del equipo a la persona curiosa, la que ya anda probando cosas por su cuenta, y darle el rol de puente entre la herramienta y la operación.
El programa del foro, publicado por el Gobierno de la Provincia de Santa Fe, incluye la charla y los oradores. Forbes Argentina también la mencionó en su cobertura del evento.
Si tu empresa tiene planillas de contactos, informes o documentación que nadie llega a procesar, es el mismo problema con otro nombre. Escribinos y lo miramos juntos en una reunión de diagnóstico.
